Assistant·e finance et administration

A propos du poste

Nous recherchons un.e assistant.e finance et administration organisé.e, proactif.ve, motivé.e par l’administration financière et le soutien comptable, souhaitant apprendre et de développer son expérience dans ces domaines. 

En collaboration étroite avec la Finance Manager, vous contribuerez au bon déroulement des processus financiers et administratifs quotidiens, avec précision et dans les délais impartis. 

Vous combinez le sens du détail avec une approche pratique et orientée solutions. Vous êtes à l’aise avec les chiffres, les tableurs et les outils numériques, et vous savez rechercher, vérifier et structurer l’information lorsque cela est nécessaire. 

Vous communiquez clairement, traitez les informations confidentielles avec rigueur et n’hésitez pas à assurer le suivi auprès de collègues, fournisseurs ou partenaires afin de clarifier une information ou de faire avancer un processus.

Votre profil

Qualifications et compétences requises :

• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français ; la connaissance d’autres langues de l’UE est un atout. Le français étant requis pour ce poste, les candidats qui ne parlent pas français ne seront pas invités à un entretien.
• Solides capacités d’organisation et de coordination.
• Capacité à structurer l’information de manière claire et concise.
• Une première expérience pertinente en administration financière, soutien comptable, tenue de livres ou dans une fonction similaire ; les profils juniors motivés disposant d’une formation pertinente seront également pris en considération.
• Connaissance de base des principes comptables, du traitement des factures, des comptes fournisseurs et des comptes clients.
• Solides compétences numériques, y compris l’utilisation de Microsoft 365 (Excel, Outlook, Teams, SharePoint), le travail dans un environnement sans papier, la recherche et la gestion de documents sur des plateformes en ligne, ainsi que la capacité à s’adapter rapidement à de nouveaux outils et systèmes numériques.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Proactivité et attention au détail.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en contribuant positivement à l’équipe.
• Professionnalisme, fiabilité et respect de la confidentialité.
• Attitude positive et proactive, avec une réelle volonté d’apprendre.

Les compétences suivantes constituent un atout : 

• Connaissance des pratiques comptables belges, des processus TVA ou de l’administration payroll.
• Expérience avec des logiciels comptables, des systèmes ERP ou des outils numériques de gestion des notes de frais.
• Expérience préalable dans une petite ou moyenne entreprise, une agence ou un environnement organisé par projets.

Vos responsabilités

• Traiter, vérifier, télécharger et classer les factures fournisseurs, bons de commande, reçus et autres documents comptables provenant de différentes plateformes numériques et de systèmes internes.
• Préparer les paiements de l’entreprise dans le système bancaire en ligne et soutenir les processus liés aux comptes fournisseurs et aux comptes clients.
• Enregistrer correctement les transactions financières et tenir les dossiers comptables à jour.
• Assurer le suivi auprès des fournisseurs, clients, partenaires et équipes internes afin de résoudre les questions liées à la facturation, aux paiements ou à la documentation.
• Soutenir les activités de clôture mensuelle et annuelle, le reporting financier et la préparation des audits.
• Maintenir des dossiers financiers numériques et physiques précis, bien organisés et prêts pour audit, conformément aux procédures internes.
• Contribuer à l’amélioration de l’administration financière, des contrôles internes et de l’efficacité opérationnelle.

Notre offre

• Lieu : Bruxelles (modèle de travail hybride combinant présence au bureau et télétravail) 
• Type de contrat : contrat à durée indéterminée à temps partiel 
• Date de début : dès que possible 
• Avantages : chèques-repas, écochèques, assurances hospitalisation et voyage, ainsi qu’un plan de pension 
• Notre équipe : un environnement de travail international, positif, ouvert d’esprit et flexible, au sein d’une équipe de professionnels partageant les mêmes valeurs. 
• Salaire : rémunération de niveau junior, ajustée en fonction de l’expérience 
  

Les entretiens débuteront la semaine du 17 août.

Seules les personnes candidates présélectionnées seront contactées après le 15 août.

Veuillez postuler directement via notre site web.

Les candidats doivent disposer de la citoyenneté européenne ou d’un permis de travail valide pour postuler. 

RGPD

Arctik s’engage à protéger votre vie privée. Nous conservons vos données personnelles en toute sécurité et respectons la législation applicable en matière de protection des données, y compris le Règlement général sur la protection des données de l’UE 2016/679 et la loi belge relative à la protection de la vie privée du 8 décembre 1992 (FR/NL). Nous ne conservons pas les CV des candidats non retenus, sauf si la personne concernée nous a donné son consentement.

À propos de nous

Chez Technopolis Group, nous avons débuté notre parcours en tant que pionniers de l’évaluation des politiques en matière de science, de technologie et d’innovation. Si l’évaluation reste un pilier de notre identité, nous sommes aujourd’hui devenus un partenaire de confiance pour une prise de décision fondée sur des données factuelles dans un large éventail de domaines politiques.

Aujourd’hui, nos experts multidisciplinaires proposent des conseils stratégiques, des analyses prospectives et une gestion rigoureuse des projets et des réseaux, même dans les contextes les plus complexes. Nous combinons des analyses de données de pointe à une compréhension approfondie des politiques pour fournir des analyses à la fois rigoureuses et exploitables. Qu’il s’agisse d’évaluer l’efficacité des politiques, de mesurer leur impact ou de communiquer les résultats à des publics variés, nous garantissons clarté, pertinence et portée.

Nous ne croyons pas aux solutions toutes faites. Au contraire, nous collaborons étroitement avec nos clients pour concevoir des approches sur mesure qui répondent véritablement à leurs besoins.

Notre action s’étend à l’échelle mondiale et couvre l’ensemble du spectre de la gouvernance. Nous travaillons en partenariat avec des institutions internationales telles que la Commission européenne et les banques multilatérales de développement, ainsi qu’avec des autorités nationales, régionales et locales. Nous accompagnons également les universités, les centres de recherche, les réseaux d’entreprises, les pôles de compétitivité et les incubateurs, en les aidant à naviguer dans la complexité et à générer un impact.