Les projets financés par l’UE, dans le cadre du programme Horizon 2020, doivent tous se clôturer par un événement final. Bien souvent, ces événements sont un peu relégués au second plan, avec un faible taux de participation et une valeur ajoutée moindre. Pour le projet Climate-fit.city, Arctik s'est donné pour mission de changer cela.
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Afin d’aider les acteurs publics et privés à atténuer les risques climatiques dans les zones urbaines, le projet Climate-fit.city a utilisé tout un panel de données. Au lieu d'organiser un événement de clôture uniquement pour ce projet, Arctik s'est rapproché d'autres projets Horizon 2020 traitant eux aussi du changement climatique. Cela a permis d’augmenter l'impact de cette conférence, tout en offrant un accès aux scientifiques et aux acteurs urbains à une plateforme utile pour eux. En mutualisant les ressources des différents projets, Arctik a ainsi organisé à Bruxelles, une conférence commune de deux jours : préparation, logistique d’un événement de cette envergure, et modération des principales sessions. La conférence a été l’occasion pour des scientifiques de renom et des représentants de villes et de l'UE de prendre la parole.